# PANDUAN OPERASIONAL ADMINISTRATOR SISTEM
## Integrated Academic System - Magister Pendidikan (M.Pd.)
### Universitas Linggabuana PGRI Sukabumi (UNLIP)

---

## 1. Akses dan Hak Akses Administrator

Sistem ini menerapkan **Role-Based Access Control (RBAC)** dengan tingkatan peran:
- **Super Admin**: Akses mutlak ke seluruh modul konfigurasi, user, database, dan audit logs.
- **Admin Pengelola**: Manajemen operasional akademik harian.
- **Admin CMS**: Publikasi warta kampus, pengumuman broadcast, dan banner.
- **Admin & Verifikator PMB**: Verifikasi berkas, pemrosesan CBT, penentuan kelulusan, dan konversi camaba menjadi mahasiswa aktif.
- **Bagian Keuangan**: Penerbitan invoice, validasi pembayaran, dan kuitansi resmi.

---

## 2. Pengelolaan PMB Online (Penerimaan Mahasiswa Baru)

### A. Membuka Gelombang Baru
1. Masuk ke menu **Pengelolaan PMB > Gelombang PMB**.
2. Klik **Tambah Gelombang**, tentukan nama gelombang, tanggal mulai, batas akhir pendaftaran, tanggal ujian CBT, dan nominal biaya formulir (default: Rp 500.000,-).
3. Pastikan status dicentang **Aktif**.

### B. Memverifikasi Berkas Pendaftar
1. Buka menu **Data Pendaftar**.
2. Pilih calon mahasiswa yang berstatus `Submitted`, klik tombol **Periksa & Verifikasi**.
3. Periksa berkas KTP, KK, Ijazah S1, Transkrip Nilai, dan Pasfoto.
4. Klik **Setujui** untuk berkas valid, atau klik **Revisi** dengan memberikan catatan instruksi kepada calon mahasiswa.

### C. Menerbitkan Pengumuman Kelulusan
1. Calon mahasiswa yang telah menuntaskan CBT dan Wawancara memiliki skor komprehensif pada menu **Hasil Seleksi**.
2. Administrator dapat menetapkan status `Lulus`, `Tidak Lulus`, atau `Cadangan`.
3. Saat ditetapkan `Lulus`, sistem otomatis membangkitkan **Surat Keterangan Lulus (SKL)** resmi bernomor registrasi unik dan QR Code verifikasi.
4. Notifikasi email dan pesan WhatsApp kelulusan otomatis terkirim ke calon mahasiswa.

### D. Konversi Mahasiswa Baru (Penerbitan NIM)
1. Setelah calon mahasiswa melakukan konfirmasi registrasi ulang dan bukti pembayaran diverifikasi Bagian Keuangan.
2. Buka detail pendaftar, klik tombol hijau **Terbitkan NIM & Konversi Jadi Mahasiswa**.
3. Sistem menjalankan transaksi atomik:
   - Membentuk NIM resmi berformat unik (contoh: `20268610001`).
   - Memindahkan data ke tabel mahasiswa dan profil induk.
   - Memberikan peran `mahasiswa` pada akun pengguna.
   - Membentuk tagihan SPP perdana semester 1.
   - Mengirim notifikasi selamat datang beserta akun portal akademik ke email dan WhatsApp mahasiswa.

---

## 3. Pengelolaan Content Management System (CMS)

### A. Menambah Berita Kampus
1. Buka menu **Content Management > Berita Kampus**.
2. Masukkan judul, pilih kategori, ringkasan, dan konten berita.
3. Pilih status `Published` untuk langsung menayangkan di website publik.

### B. Mengirim Pengumuman & Broadcast Massal
1. Buka menu **Pengumuman & Broadcast**.
2. Pilih sasaran penerima: `Semua Mahasiswa Aktif`, `Berdasarkan Angkatan`, atau `Calon Mahasiswa`.
3. Centang opsi `Kirim Notifikasi Email` dan `Kirim Pesan WhatsApp`.
4. Klik **Terbitkan & Kirim Notifikasi**. Sistem akan menyiarkan pesan ke seluruh kontak mahasiswa terkait secara otomatis.

---

## 4. Keamanan & Pemantauan Audit Trail

1. Buka menu **Pusat Sistem > Audit Trail Log**.
2. Seluruh aktivitas krusial (perubahan nilai dosen, penerbitan invoice, perubahan NIM, verifikasi berkas) terekam secara kronologis dengan IP Address dan identitas aktor pemodifikasi.